Il y aura deux votes à l'Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) :
- Approbation du Rapport Moral, des Comptes et quitus aux administrateurs.
- Elections au Conseil d'Administration (C.A.).
1er cas : Vous êtes présent à
l'Assemblée Générale.
- Vous votez sur place.
2ème cas : Vous n'êtes pas présent
à l'Assemblée Générale.
- Vous pouvez donner un pouvoir
à un membre de Specif qui participera à l'A.G. et votera
pour vous.
- Indiquez votre choix sur le bulletin de vote ci-joint.
- Glissez-le dans une enveloppe blanche, sans aucune marque permettant de la repérer (sous peine d'annulation).
- Glissez l'enveloppe dans une autre enveloppe, adressée au Président de Specif, c/o Michel RIVEILL, INRIA Rhône-Alpes, 655, avenue de l'Europe, 38330 Montbonnot St Martin. Au dos de cette enveloppe, inscrivez vos Nom-Prénom, votre lieu d'affectation, votre adresse et votre signature, et la mention "pour vote à l'Assemblée Générale Ordinaire".
Remplissez le pouvoir ci-joint et confiez-le lui - ou adressez-le au Président de Specif, c/o Michel RIVEILL, INRIA Rhône-Alpes, 655, avenue de l'Europe, 38330 Montbonnot St Martin.
Vous pouvez, aussi, voter par correspondance pour l'élection des membres du C.A. Cette procédure invalide le pouvoir (si il existe) pour ce vote pendant l'A.G.O.
- Président de Specif, c/o Michel RIVEILL
Specif, Vote par correspondance
INRIA Rhône-Alpes
655, avenue de l'Europe
38330 Montbonnot St Martin
Ils devront parvenir l'avant-veille de l'Assemblée Générale, c'est-à-dire avant le mardi 25 novembre 1997 à 12h (prenez vos précautions en ce qui concerne les délais d'acheminement du courrier).
Je, soussigné(e)
Nom : ......................................................
Prénom : ......................................................
demeurant à
Adresse : ..........................................................
..........................................................................
donne pouvoir à M.
Nom : ..................................
Prénom : ...................................
de me représenter et de voter en mon nom à l'Assemblée Générale Ordinaire de Specif, réunie le jeudi 27 novembre 1997 à Lyon.
Si vous désirez invalider ce pouvoir, au cas où vous avez aussi envoyé un vote par correspondance, rajoutez à la main :
"J'ai transmis par correspondance un bulletin de vote pour les Elections au Conseil d'Administration. S'il est arrivé dans les temps, ce pouvoir ne sera pas valable pour les votes concernant ces élections"
A................................................., le...........................................1997
* faire précéder la signature de la mention manuscrite "Bon pour pouvoir".