Compte-rendu du CA (2 octobre 2003)

Présents: Michel Augeraud, Jacques Bahi - Nelly Bensimon, Christian Carrez, Annie Geniet, Michel Gourgand, Thérèse Hardin, Colin de la Higuera, Mathieu Jaume, Pierre Lescanne, Jacques Mossière, Elisabeth Murisasco, Jean-Marc Talbot

1. Les journées de Lille:
   • Les amphis et les salles sont réservés
   • Le site web: la maquette est prête, le site devrait être mis en consultation courant octobre, et les inscriptions seront accessibles à partir de la mi-Novembre. Deux annonces seront diffusées par mail lors des mises en service de ces fonctionnalités.
   • Les inscriptions se feront sous format électronique, et les paiements devront être adressé à Elisabeth Murisasco. Par ailleurs, une demande de billets congrès (avec 20% de réduction) sera faite: les personnes désirant bénéficier de ces billets devront en faire la demande auprès de Jean-Marc Talbot, qui leur adressera le titre de réduction par courrier.
   • L'affiche sera préparée par Christian Carrez, et l'impression sera confiée à l'imprimeur qui se charge des lettres et des bulletins. Celui-ci s'occupera ensuite d'assurer le routage. Il est décidé d'envoyer trois exemplaires de l'affiche aux correspondants, 5 aux membres du CA et 20 à Jean-Marc Talbot.
   • Les repas de midi seront pris au Crous, à partir de 13 h. Les pauses midi sont donc prévues de 12h45 à 14h15.
   • Le buffet de Jeudi soir et les pauses café seront assurés par l'hôtel situé sur le campus.
   • La liste des hôtels est établie.
   • Le budget prévisionnel est comparable à celui des journées de Toulon en 2003.

   • Il est décidé de demander à l'Asti de relayer l'information auprès des ses adhérents.
   • Le responsable des journées est Jacques Bahi.
   • Programme retenu:
     • Jeudi 22 Janvier
     • 9h-9h45 - Accueil et café
     • 9h45-10h - Discours d'accueil et présentation des journées (par T. Hardin, présidente de Specif, et éventuellement des personnalités locales)
     • 10h-10h30 - Évolution des moyens de la recherche au LABRI (Bordeaux) par S. Dulucq
     • 10h30-11h - Évolution des moyens de la recherche au LIFC (Besançon) par J. Julhiand
     • 11h-11h15 - Présentation des ateliers (J. Bahi)
     • 11h15-12h45 - Ateliers:
       • Animation/Organisation de la Recherche: GDR, AS, projets européens. Quelles sont les propositions des institutions, quel est notre regard sur ces propositions, et quelles sont nos propres propositions?
       • Encouragement de la recherche, moyens financiers et humains: Projets multiples (AS, ACI, etc…), comment s'y retrouver? Allocations de recherche: comment fonctionner? PEDR, détachement: quelles sont les règles du jeu?
     • 12h45-14h15 Repas
     • 14h15-15h15 Synthèse des ateliers
     • 15h15-16h15 Retour d'expériences: exemples d'incubation d'un projet (J. Mossière est chargé de contacter les orateurs potentiels)
     • 16h15-16h30 Pause café
     • 16h45-18h45 Prix de thèse puis AG statutaire de Specif
     • 19h30 Buffet
     • Vendredi 23 Janvier
     • 9h-10h Les Saic par J.C. Pomerol
     • 10h-10h15 - Présentation des ateliers (J. Bahi)
     • 10h15-10h30 Pause café
     • 10h30-11h45 Ateliers:
       • Évaluation de la recherche: Comment prendre en compte toutes les formes de la recherche, de la plus fondamentale à la plus appliquée?
       • Valorisation et transfert: Quels moyens mettre en oeuvre? Quelle durée entre une idée et un produit concret?
     • 12h-12h45 - Synthèse des ateliers et clôture des journées.
     • 12h45-14h Repas
     • 14h-16h - Réunion du nouveau CA.
   • Chaque atelier sera encadré par trois personnes au moins: un «expert» qui proposera quelques informations clé pour lancer le débat, un animateur et un rédacteur chargé de prendre des notes en vue de l'élaboration d'un compte-rendu. Il serait même souhaitable de disposer de deux rédacteurs, pour permettre à chacun de pouvoir participer aux débats.
   • Il est donc demandé aux personnes qui le peuvent de contacter les responsables des ateliers qui les intéressent pour que les équipes puissent être complétées.
   • Les équipes actuelles sont:
     • Atelier Animation, organisation-responsable: Colin de la Higuera, secondé par Elisabeth Murisasco et Michel Gourgand.
     • Atelier Encouragements et moyens-responsable: Pierre Lescanne, secondé par Nelly Bensimon.
     • Atelier Évaluation-responsable: Elisabeth Murisasco, secondée par Thérèse Hardin et Mathieu Jaume.
     • Atelier Valorisation, transferts-responsable: Jacques Mossières, secondé par Michel Augeraud.
   • Titre des journées: La recherche en informatique: Animation, Valorisation, Moyens, Évaluations.
   • Puis les mots conférences, ateliers, débats apparaîtront sur l'affiche.
2. Prix de thèse specif
   • Il est décidé de récompenser également les accessits, par un prix de 400 euros (contre 1500 euros pour le lauréat)
3. Renouvellement du CA
   • 6 membres du CA doivent être remplacés. Divers contacts doivent être pris. A ce jour, trois candidats se sont manifestés.
4. Le bulletin
   • Il devrait être diffusé courant décembre. Pour ce faire, il est impératif que tout soit bouclé le 10 Décembre, et donc que les articles arrivent au plus tard le 30 Novembre à Christian Carrez.
5. Prochaines réunions
6. Les prochaines réunions sont prévues selon le calendrier ci-après (établi en Juillet après consultation de tous les membres du CA):
7. Prochains CA
   • 4 Décembre 2003
   • Le 23 Janvier 2004 (à Lille)
8. Prochains bureaux téléphoniques. Il est rappelé que, outre les membres du bureau, peut participer au bureau toute personne du CA qui a envie d'intervenir sur l'ordre du jour.
   • Le 24 Octobre 2003 à 16h
   • Le 9 Janvier 2004 à 16 h

Fait le 6 Octobre 2003 par Annie Geniet, Secrétaire

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